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Addio alla carta: gli studi BlueSmile di Vimercate e Bollate diventano paperless

Nel nostro blog abbiamo già raccontato della nostra scelta di utilizzare nei nostri studi di Vimercate e Bollate solo energia elettrica 100% rinnovabile fornita da Dolomiti Energia per onorare il nostro impegno a favore del Pianeta e di tutti coloro che ci vivono.

Siamo molto contenti di annunciare che, in quest’ottica, abbiamo raggiunto un altro importante traguardo: i nostri studi di Vimercate e Bollate sono diventati paperless.

Cosa significa paperless?

Significa che nei nostri studi abbiamo eliminato quasi completamente l’uso della carta sia per i nostri processi interni, sia nella relazione con partner e fornitori e, in ultimo, anche nel rapporto con i nostri pazienti.

Questa evoluzione è iniziata con un ripensamento dei processi interni che abbiamo modificato in modo tale che fossero totalmente compatibili con un flusso di lavoro digitale:

  1. per prima cosa abbiamo digitalizzato il flusso di informazioni dall'area clinica a quella amministrativa
  2. in seguito ci siamo occupati degli ordini e della gestione del magazzino
  3. il terzo step ci ha permesso di gestire il team di tutte le persone che lavorano negli studi
  4. infine ci siamo occupati della comunicazione con i laboratori, resa possibile soprattutto grazie all’uso dell’impronta digitale

Una volta digitalizzati tutti questi processi ci siamo concentrati sulla parte relativa ai pazienti che spesso si trovano nella necessità di firmare una serie di documenti (anamnesi, consensi, etc.): abbiamo quindi implementato la firma grafometrica digitale che ci consente di archiviare la documentazione sottoscritta in formato digitale e a norma di legge.

Limitare al minimo il consumo carta può sembrare un traguardo di poco conto ma poterne prescindere in entrambi gli studi ha un impatto significativo sulla quantità di materie prime di origine vegetale che siamo ora in grado di risparmiare giorno dopo giorno.

Questa trasformazione è stata a tratti impegnativa ma siamo convinti, ora più che mai, che sia davvero necessaria: sentiamo che volere il meglio per i nostri pazienti passa anche dall’impegno di preservare il Pianeta e le sue risorse.

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